仪器验收程序
1）仪器设备到县区后，由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收。有问题的仪器设备，不得配送至学校；
2）由配送公司分配到学校后，学校当场进行数量验收和外观检查。并签发货物收到凭据。数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收；
3）按批量由县区验收小组会同学校验收小组开箱按厂商诸件诸项验收，并详细填写《仪器设备验收单》；
4）仪器设备验收合格后，项目单位须在规定验收期限内，持《仪器设备验收单》办理固定资产登记入帐手续，及时上架；
5）经验收不合格的仪器设备，必须在规定验收期限内持《仪器设备验收单》及时以书面形式向供应商提出，应在一周内作出反应，15天内予以调换合格产品。
仪器设备验收工作中存在的问题
采购方式的变化使仪器设备验收工作难度加大
①政府采购的全面介入，使采购工作步入了新的轨道。政府采购相对旧有的自行采购而言更加公开、公平、公正，采购程序更加规范，采购结果也更具权威性。政府采购通常会采用大批量、捆绑式的运作方式来降低采购成本，但此类运作方式会增加采购中间环节，增加仪器设备验收工作中的部门沟通工作的工作量。
②供应商资质门槛的提高有时会造成需要跨地区甚至跨省供货的情形，距离的拉大带来的是高校与供货商沟通难度的增加，无形中也增加了验收工作的难度。
高校人事岗位配置对仪器设备验收工作产生一定的影响
各高校对实验室与设备管理处工作人员的岗位配置各有不同；
编制充足的高校在实验室与设备处下设置了专门管理仪器设备验收工作的科室，由专人专管该项工作；
但大多数高校的编制并不充足，甚至有的高校没有设置实验室与设备管理处这一部门，相关的工作职责由教务处下设的科室承担；
人员编制的紧张，会增加仪器设备验收工作日程安排的困难，也会使验收工作的质量“缩水”。
针对仪器设备验收工作中存在问题的对策和建议
结合自身参与仪器设备验收管理工作的经验，笔者认为可在以下几个方面进行努力，从而解决验收工作中存在的问题。
提高这两类人员的素质，应从两方面着手：
从人员配备方面：
实现老、中、青相匹配的正态分布格局，充分调动年轻同志的工作积极性，充分发挥中老年同志的经验优势，做到优势互补。创造相互信任、和谐严谨的工作氛围，充分调动各种积极因素，各个岗位精诚协作，工作互补，服务到位，关系融洽，使仪器设备验收工作赢大家的一致认可。
